新人幹事、白木太郎の奮闘記
新卒入社の太郎は、ある日突然、忘年会の幹事を任される。上司からの「頼むよ」の一言に戸惑いながらも、これは自身をアピールする絶好のチャンスだと気づく。何をどう進めれば良いのか全くわからない状況からスタートした太郎だが、試行錯誤の末に周囲から絶賛される宴会を作り上げた。彼の奮闘の裏には、思わずクスっと笑ってしまうような出来事も多々あった。
ポイント1: 圧倒的な準備力を発揮する
太郎は「幹事は準備が命」という先輩の言葉を胸に刻み、まずは出席者リストを作成することから始めた。Googleフォームを活用して、アレルギーや飲み物の好み、宴会の期待度まで細かくアンケートを取る。締め切り後、回答を集計し、「全員が楽しめるプランを用意しています！」とLINEで共有。この一言が、太郎の信頼を高める第一歩となった。
ただし、初めてのGoogleフォーム操作に四苦八苦。最初は回答が「全て焼き鳥」となる謎の設定ミスで、同僚から「焼き鳥パーティー？」と冗談を飛ばされ、真っ赤になる場面も。
ポイント2: 会場選びでセンスを見せる
太郎は、会社近くの居酒屋ではなく、少し趣向を凝らした場所を選ぶべきだと考える。騒がしすぎず、しかし退屈でもない場所を探し、候補として挙げたのは半個室で落ち着いた雰囲気のレストラン。さらに、プロジェクターが使える設備も備えている店舗を予約する。
太郎は店長に直接相談し、「乾杯ドリンクを無料に」という特典を引き出すことに成功。これにより、上司からは「センスがある」と評価されるだけでなく、予算の面でも大きく貢献する形となった。ただ、店長との交渉中、店内BGMが大音量で、何度も「もう一度お願いできますか？」と繰り返す太郎に、店長も思わず苦笑。
ポイント3: 場を仕切る進行役としての腕前
宴会当日、太郎は用意したタイムスケジュールを基に進行役を務める。オープニングでは、明るい笑顔で「本日はお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます！」と挨拶を行い、場を和ませた。
ゲームタイムには全員が楽しめるビンゴ大会を開催し、景品には地元特産のお酒やユニークな雑貨を用意。これにより、参加者全員が自然と盛り上がる雰囲気を作り出す。
さらに、上司への感謝を込めたサプライズムービーを上映し、会場は感動の渦に。この一連の進行により、太郎は「場を仕切る力がある」と高く評価された。
ポイント4: 想定外の事態に対応する力
宴会が進む中、注文の遅れが発生するという予期せぬ事態が起こった。太郎は慌てることなく冷静に店員と連携を取り、全員分の飲み物を優先的に提供するよう手配。その迅速な対応により、参加者から「頼りになる幹事」としての評価を得る。
ただ、店員とのやり取りで緊張のあまり、「大至急、ビール30杯お願いします！」と声が大きくなりすぎて、周囲から「そこまで焦らなくても」とツッコミが入る一幕も。
ポイント5: 細やかな気遣いで周囲をフォロー
宴会中、太郎は各テーブルを回り、「楽しんでいますか？」と声をかける。上司には、「日本酒が好きと聞いたので、特別なお酒をご用意しました」と、さりげない気遣いを見せた。
さらに、初めての参加で緊張している同僚には「リラックスして楽しんでね」と声をかけ、気持ちをほぐす配慮も忘れない。しかし、「リラックスして」と言いながら自分の手が微妙に震えているのを先輩に見られ、「太郎くんもリラックスして」と逆に励まされる。
ポイント6: サプライズで参加者を驚かせる
宴会のクライマックスで太郎が用意したのは、全員分の名入りメッセージ付きデザート。これを「最後に特別なサプライズがあります！」と配布し、参加者全員に笑顔を届ける。
デザートに添えた一言メッセージも工夫し、一人づつに「〇〇さん、いつもお疲れ様です！」と書いたカードを用意した。
ポイント7: アフターフォローで信頼を築く
宴会翌日、太郎はLINEグループに感謝のメッセージを投稿。「昨日はありがとうございました！また次回も盛り上がりましょう」と次回を匂わせる一言を添え、周囲の期待感を高める。
さらに、宴会中に撮影した写真を共有し、思い出を振り返る時間を提供。送られてきた写真の中には、太郎がうっかり変なポーズをしている一枚もあり、「太郎さん、これ最高です！」とみんなの笑いを誘った。
まとめ: 成長する幹事、太郎の姿
こうして太郎は、「宴会も仕事もこなす人」として社内での評価を上げることに成功する。その後、プロジェクトリーダーに抜擢され、さらに活躍の場を広げることとなる。
エンディングメッセージ:
宴会幹事は、ただの役割ではなく、自身のスキルを磨く絶好のチャンスです。太郎のように準備力、気配り、対応力を活かし、次の宴会で”できる幹事”を目指しましょう！
この話はフィクションです